VACATURE: 1 deeltijdse contractueel administratief medewerker

De gemeente Tielt-Winge, samen met IGS Hartje Hageland, is op zoek naar: 1  deeltijdse contractueel administratief medewerker voor ‘Hartje  Hageland’ (C1-C3) – 19/38u - contract bepaalde duur met mogelijkheid tot  verlenging.

Hartje Hageland is een  intergemeentelijke vereniging opgericht ter ondersteuning van het  woonbeleid van de gemeenten Bekkevoort, Glabbeek, Kortenaken, Lubbeek en  Tielt-Winge.

Jouw functie

• Je verzorgt de administratieve opdrachten (praktische, administratieve en logistieke) binnen het project 
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van documentatie/klassement/archief
• Je ondersteunt de coördinator en de deskundigen binnen het project
• Je rapporteert aan de coördinator
• Je verzorgt het onthaal van burgers en verwijst deze door naar collega’s of betrokken diensten
• Je typt verslagen uit en doet de opvolging van dossiers
• Je behartigt alle administratieve taken die voortvloeien uit gegevensverzameling, activiteiten en samenkomsten. 
• Je staat in voor de verzorging van de briefwisseling
• Je neemt deel aan de teamvergaderingen en maakt verslag

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair of getuigschrift  of daarmee gelijkgesteld, of een diploma of getuigschrift bezitten dat  volgens de bijlage bij het besluit van de Vlaamse Regering van 7  december 2007, dat in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking  van niveau C
• Je beschikt over een zeer goede gesproken/geschreven taalkennis van het Nederlands
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een eigen vervoermiddel
• Je beschikt over administratieve vaardigheden
• Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen, vooral met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• Je kan zelfstandig aan de slag gaan, taken/opdrachten snel en correct uitwerken
• Je hebt een logisch denkvermogen en bent organisatorisch sterk
• Je draagt klantvriendelijk- en hulpvaardigheid hoog in het vaandel

Ons aanbod: 

• Een afwisselende en boeiende job in een uitdagend en aangenaam werkklimaat
• Een deeltijds contract van bepaalde duur 
• Salarisschaal C1-C3, brutowedde min. 963,69 euro,(maximum 1.561,10  euro) afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en  werkervaring
• Extra legale voordelen: gratis woon-werkverkeer met  het openbaar vervoer of fietsvergoeding, gratis  hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques per gepresteerde dag
• Een aantrekkelijke verlofregeling, zoals uitgewerkt in het reglement  contractueel personeel / de rechtspositieregeling van de beherende  gemeente Tielt-Winge

Overtuigd?

• Je kan solliciteren door een gemotiveerd schrijven met curriculum vitae  samen met een kopie van het vereiste diploma en een uittreksel van het strafregister model 1 te bezorgen voor 11 september 2019 (datum van de poststempel/mail geldt in elk geval als datum van verzending)
• Je sollicitatie kan je per brief zending of mail richten aan: IGS  Hartje Hageland, t.a.v. het beheerscomité, Kruisstraat 2, 3390  Tielt-Winge – personeelsdienst@tielt-winge.be

Opgelet: bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Selectieprogramma

• Na interne selectie van de ontvangen sollicitaties zal er worden  overgegaan tot een grondig sollicitatiegesprek in combinatie met een  korte praktische test, deze zullen plaats vinden eind september 2019
• Je kan het uitgebreide functieprofiel aanvragen via mail info@hartjehageland.be.
• Je kan ook contact opnemen met Tina Vander Meeren, coördinator IGS  Hartje Hageland op 016 63 95 62 of met de personeelsdienst van de  gemeente Tielt-Winge op 016 63 95 47